Als je je voorbereidt op je komende zakelijke bijeenkomst, zijn er een paar dingen om in gedachten te houden. Je wilt er goed uitzien, zodat mensen je serieus nemen. Maar hoe zit het met de andere aspecten van de vergadering? Wat moet je doen voor, tijdens en na de vergadering? In deze blogpost komt alles aan bod, van hoe je je professioneel kleedt tot hoeveel tijd er aan elk agendapunt moet worden besteed.
Hoe te kleden voor een zakelijke bijeenkomst
Voor mannen is een marineblauw of zwart pak altijd een veilige keuze. Zorg ervoor dat je overhemd wit is en je stropdas conservatief. Voor vrouwen is een knielange rok of broek pak geschikt. Draag een blouse met een bescheiden halslijn en schoenen met gesloten tenen. Draag zeker een riem en das als je een man bent. Vrouwen: vermijd lage decolletés of korte rokjes, want die geven een verkeerd beeld van je professionaliteit
Wat is de ideale vergaderlocatie?
De ideale vergaderlocatie is er een die ruim en rustig is. De ruimte moet goed verlicht zijn, met comfortabele stoelen en een grote tafel waar de groep omheen kan zitten. De ruimte moet ook uitgerust zijn met een projector en scherm, zodat eventuele presentaties of dia’s gemakkelijk gedeeld kunnen worden.
Wereldstad Amsterdam om je zakenrelatie mee naar toe te nemen
Amsterdam is een kosmopolitische stad die de perfecte mix heeft van traditionele Nederlandse architectuur en modern gemak. De stad is de thuisbasis van veel verschillende musea, theaters, winkels, restaurants en andere bedrijven. Je kan ook een aantal geweldige hotels vinden in Amsterdam. Een plek om te beginnen met zoeken is het NH City Centre Hotel Amsterdam, die 4-sterren service biedt tegen een betaalbare prijs. Er zijn genoeg vergaderlocaties in Amsterdam waar je terecht kan met je zakenrelatie!
Wat moet je doen voor de vergadering?
Zorg ervoor dat je vóór de vergadering een goed inzicht hebt in de agenda en wat er zal worden besproken. Kom voorbereid met alle informatie of materialen die je nodig zal hebben, en wees bereid om eventuele vragen te beantwoorden. Als er punten zijn die je niet begrijpt, vraag dan op voorhand om verduidelijking. Zorg dat je op tijd komt en groet iedereen in de zaal.
Wat moet je doen tijdens de vergadering?
Blijf tijdens de vergadering geconcentreerd en let goed op. Maak aantekeningen en stel vragen als je opheldering nodig hebt. Als er een onderwerp op de agenda staat dat je niet kent, vraag dan om meer informatie. Wees beleefd en respectvol tegen iedereen in de zaal, en vergeet niet dat de vergadering geen forum is voor persoonlijke discussie.
Wat moet je doen na de vergadering?
Als de vergadering voorbij is, bedank dan iedereen voor hun tijd. Verzamel alle materialen die je tijdens de vergadering hebt gekregen, en zorg ervoor dat je alle actiepunten die zijn toegewezen, opvolgt. Als je vragen of problemen hebt, neem dan zo snel mogelijk contact op met de persoon die de leiding had over de vergadering.
